:: ADMINISTRARE BLOCURI :: Servicii Financiar-Contabile

SERVICII

A. SERVICII FINANCIAR – CONTABILE ( SI CONEXE)

1) Operatiuni generale intr-o luna ce cuprind:

1.1) Colectarea datelor despre apartamente*.

1.2) Evidenta cotelor la fonduri*.

1.3) Gestionarea facturilor primite de asociatie.

1.4) Repartizarea pe cheltuieli a facturilor*.

1.5) Oprarea in documente a incasarilor si platilor* si anume:

1.5.1) Incasari si plati in numerar.

1.5.2) Incasari si plati prin banca.

1.6) Inregistrarea contoarelor individuale*.

1.7) Calculul penalitatilor aplicate de asociatie*.

1.8) Repartizarea penalitatilor (dobanzii)*.

1.9) Repartizarea si calculul subventiilor.

1.10) Prelucrare citiri contoare apa rece, apa calda, incalzire, gaze, electrica, etc.

1.11) Evidenta garantii, anticipatii, creditori, debitori, altele *.

1.12) Alte gestiuni*.

2) Calculul cotelor si listelor de intretinere.

3) Calculul cotelor la fonduri*.

4) Liste si evidente :

4.1) Intocmirea listelor de intretinere (inclusiv editare si afisare lunara).

4.2) Liste cu restantieri*( se editeaza la cerere).

4.3) Evidenta sumelor netrecute la plata*.

5) Registru de casa**.

6) Registru de banca*.

7) Evidenta cumulata situatie fonduri ( se arhiveaza in calculator si se editeaza la cererea presedintelui asociatiei).

8) Fisa apartamentului*.

9) Situatia soldurilor elementelor de activ si pasiv pentru raportarile semestriale .

NOTA: * Se arhiveaza in calculator.

** Se editeaza lunar si se pastraza la contabilitate.

Toate documentele contabile si justificativ legale ale asociatiei, precum si cele generate de programul computerizat si nemarcate * sau **, se ordoneaza si indosariaza lunar.

B. SALARII SI RAPORTARI

1) Intocmire lunara stat salarii.

2) Intocmire obligatii lunare catre bugetul statului ( CAS, CASS, somaj, impozit).

3) Intocmire raportari catre administratiile fiscale teritoriale (declaratii, fise fiscale).

C. Servicii de colectare cote intretinere (caserie).

D . Servicii de administrare a imobilelor, mentinerea in siguranta a cladirii potrivit prevederilor legale, informarea presedintelui si a comitetului cu privire la starea

Cladirii si a instalatiilor acesteia, procurarea materialelor necesare intretinerii si reparatiilor curente ale imobilului, supravegherea lucrarilor de intretinere si reparatii , selectarea firmelor sau persoanelor autorizate sa execute lucrari de reparatii si prezentarea lor spre aprobare presedintelui si/ sau comitetului.

E. Avizier online-se pot vizualiza online listele de intretinere, facturile care stau la baza calculelor de intretinere, citirile de contoare(apa rece/calda, caldura, etc.) sau orice alta evidenta solicitata.